Wetten, dass …
… Sie das Potential von Microsoft 365 und Copilot nicht optimal ausschöpfen?
Es spielt keine Rolle, ob Sie ein KMU, ein Konzern oder ein Microsoft-Partner sind: Bei allen Unternehmen, die wir kennen, gibt es Probleme, wenn es um Automatisierung und Prozessoptimierung auf Basis der Microsoft-Technologie geht.
Wir perfektionieren den Microsoft-Einsatz für Sie!
bs one macht aus Microsoft 365 und Copilot einen effizienten, sicheren, KI-fähigen digitalen Arbeitsplatz für Ihre Mitarbeiter – mit integrierten Prozessen statt isolierten Tools:
bs one gibt es als
Welche Lösung benötigen Sie?
Die Wette gilt: Jetzt Demo buchen!
Wir verändern, wie Unternehmen arbeiten
– nicht, womit sie arbeiten!
baliosoft steht für intelligente, sichere und zukunftsfähige Lösungen im Microsoft 365-Universum. Mit bs one entsteht ein digitaler Arbeitsplatz, der Abläufe automatisiert, Wissen vernetzt und Aufgaben aus unterschiedlichen Systemen konsolidiert – über Abteilungen, Standorte und Prozesse hinweg.
Unsere Stärke liegt in der Verbindung von Technologie, Struktur und Menschlichkeit – für Lösungen, die im Alltag wirklich funktionieren.
Wo andere Tools Daten nur sammeln, verwandelt bs one sie in verständliche Informationen – transparent, nachvollziehbar und KI-gestützt.
Ein System, das Wissen, Menschen und Prozesse verbindet – intelligent, sicher und zukunftsorientiert.
KI mit Mehrwert – statt Garbage In, Garbage Out
Copilot soll die Unternehmensschätze aus Ihren Systemen bergen, liefert aber nur unzureichende Resultate? Das liegt nicht an Ihren Mitarbeitern. Copilot ist komplett abhängig von der Datenqualität, da es nur M365 Daten als Kontext verwendet.
Die Qualität der Daten – Struktur, Duplikate, Aktualität, Metadaten und Berechtigungen – bestimmt die Qualität der Ergebnisse.
bs one: Das Plus an Kontext für bessere Entscheidungsgrundlagen
Mit bs one werden Daten, Dokumente und E‑Mails KI-ready. Aber das ist nicht alles. Prozesse und Rollen sind klar definiert, so dass Copilot nicht nur qualitativ hochwertige Daten analysiert, sondern die Prozesse verstehen kann.
Dank der tiefen Copilot-Integration entsteht mit bs one mehr als nur ein digitaler Arbeitsplatz:
Von der Dokumentenerstellung bis zur Projektsteuerung erkennt die KI Zusammenhänge, bereitet Informationen kontextbezogen auf und unterstützt dabei, Entscheidungen schneller und fundierter zu treffen.
Funktionale Highlights:
Dadurch entsteht ein intelligenter Workflow, in dem Mensch und KI Hand in Hand arbeiten – effizient, nachvollziehbar und messbar.
Microsoft 365, bs one & Copilot: Quality In, Quality Out
Für KMUs
Ein digitaler Arbeitsplatz.
Vorkonfiguriert. Optimiert. Kostengünstig.
Die bs one Pakete für kleine und mittelständische Unternehmen decken typische Aufgaben im Unternehmen ab und sind innerhalb kürzester Zeit in Betrieb genommen. Und das sicher und gesetzeskonform. Durch die Automatisierung aufwendiger manueller Tätigkeiten optimieren Sie die verschiedensten Arbeitsprozesse – und das branchenübergreifend oder zugeschnitten auf die Anforderungen aus Treuhand, Bau & Baunebengewerbe, Industrie & Produktion. Und ganz entscheidend: KI-Wissen wird effizienter verteilt, KI-Agenten liefern bessere Ergebnisse und die Mitarbeiter sind immer auf dem neuesten Stand.
Für Konzerne
Ein digitaler Arbeitsplatz.
Alle Prozesse. Voll integriert. Skalierbar.
bs one vereint alle Unternehmensbereiche in einer modularen Plattform – vom Dokument über Aufgaben und Projekte bis hin zu Qualität und Kommunikation.
Alle Module greifen ineinander, teilen Daten und ermöglichen eine durchgängige Prozessautomatisierung – vom ersten Arbeitsschritt bis zur Auswertung im Data Warehouse.
Eine Auswahl unserer bs one Module
So entsteht ein vollständig vernetzter digitaler Arbeitsplatz, der Abläufe vereinfacht und Wissen intelligent nutzbar macht.
Weniger manuelle Schritte. Mehr Wirkung.
bs one automatisiert Routineaufgaben wie Freigaben, Benachrichtigungen, Aufgabenverteilungen, Lesebestätigungen, Archivierung und Reporting – zuverlässig im Hintergrund nach klar definierten Regeln.
Über Workflow-Engines und Schnittstellen zu ERP‑, CRM- oder HR-Systemen wird jede Information automatisch an der richtigen Stelle verarbeitet.
Das Ergebnis: eine nahtlose Prozesskette, die Fehler reduziert, Zeit spart und Compliance stärkt.
Automatisierte Prozesse im Überblick:
Und weil Effizienz ohne Sicherheit nichts wert ist, sorgt bs one dafür, dass alle Prozesse audit-sicher und nachvollziehbar bleiben.
Sicherheit, der Sie vertrauen können.
baliosoft steht für Stabilität, Datenschutz und Transparenz – vom ersten Login bis zum täglichen Betrieb.
bs one läuft vollständig in der Microsoft Cloud und erfüllt höchste Sicherheits- und Compliance-Standards – mit europäischer Datenhoheit, Azure AD-basiertem Zugriffsschutz und modernsten Verschlüsselungsmechanismen.
Ihre Daten bleiben in Ihrer Umgebung: verschlüsselt, nachvollziehbar und auditierbar.
Durch rollenbasierte Zugriffskontrollen, Single Sign-On und revisionssichere Protokollierung behalten Sie jederzeit volle Kontrolle – intern wie extern.
So kombinieren wir die Skalierbarkeit der Cloud mit der Verlässlichkeit einer professionellen IT-Infrastruktur, auf die Sie sich langfristig verlassen können.
Technologie allein genügt nicht – entscheidend ist, sie mit Branchenverständnis und Praxiswissen zu verbinden.
Branchen verstehen. Prozesse optimieren.
Unsere Plattform ist branchenunabhängig – ihre Stärken zeigt sie vor allem in Umgebungen mit komplexen Strukturen, mehrstufigen Prozessen und hohen Qualitätsansprüchen.
Ob Maschinenbau, Anlagenbau, Produktion oder Engineering – bs one basiert auf realen Projekterfahrungen und entwickelt sich kontinuierlich mit den Bedürfnissen unserer Kunden weiter.
Durch die enge Zusammenarbeit mit Fertigungsbetrieben, technischen Dienstleistern und Industrieunternehmen verstehen wir, wie unterschiedlich Prozesse, Freigabeschritte und Verantwortlichkeiten in der Praxis sind – und wie entscheidend es ist, dass sich Software daran anpasst, nicht umgekehrt.
Das Ergebnis: eine Lösung, die sich nahtlos in bestehende Abläufe integriert, Praxisanforderungen versteht und langfristig Mehrwert schafft.
So entstehen Lösungen, die nicht nur Prozesse digitalisieren, sondern Menschen in ihrer täglichen Arbeit wirklich unterstützen.
Vertrauen, das auf Erfahrung baut.
Zahlreiche Unternehmen arbeiten seit Jahren erfolgreich mit bs one – um Prozesse zu vereinfachen, Qualität zu sichern und Zusammenarbeit zu stärken.
Ihre Erfolgsgeschichten zeigen: echte Partnerschaft entsteht, wenn Technologie und Menschen gemeinsam wirken.
Aufgrund der langjährigen Erfahrungen kennt man bei baliosoft die Stärken, aber auch Schwächen der Microsoft-Technologie sehr genau. SharePoint ist optimal in die MS-Welt integriert, deckt aber nur rund 50 % unserer Anforderungen ab. Mit bs one wird der Funktionsumfang von SharePoint komplettiert, sodass wir schnell, mit wenig Aufwand und ohne Schnittstellenprobleme wesentliche Arbeitsprozesse digital abbilden konnten.
Da wir kein Experten-Know-how hatten, waren wir auf einen kompetenten Partner angewiesen, der zuverlässig und zu fairen Preisen liefert. Bei baliosoft werden Entscheidungen schnell und unkompliziert getroffen. Man fühlt sich dank guter persönlicher Beziehungen als Kunde nicht als Nummer. Die langjährige Zusammenarbeit hat sich für uns ausgezahlt, jetzt profitiert der Genossenschaftsbund von den Kompetenzen.
Unser dynamisches Wachstum hat eigene Herausforderungen, da es dazu führte, dass jede Abteilung eigene, speziell auf sie zugeschnittene Konzepte realisiert hat. Das erschwert u.a. die Zertifizierung nach ISO27001. Die Vereinheitlichung und Automatisierung von Prozessen mit bs one als zentralem Dokumentenmanagement, integriert in MS SharePoint, spart Zeit und Kosten und vereinfacht den Arbeitsalltag.
Ohne Fileserver-Analyse und bs one: workplace von baliosoft wäre das Projekt in dem ambitionierten Zeitrahmen nicht umsetzbar gewesen. Uns fehlt die Expertise und wir hätten den mittelfristigen Nutzen der Cloud-Migration nicht ausgeschöpft. Mit der jetzigen Umgebung sind wir gut für die Zukunft aufgestellt und setzen bei der Weiterentwicklung natürlich auf die Zusammenarbeit mit baliosoft.
Die Lösungen, die die bs one Produktfamilie für Microsoft 365 mit SharePoint bietet, und die fundierte Expertise von baliosoft haben uns den unvermeidbaren Umstieg aus der Explorer-Welt in die SharePoint-Welt enorm vereinfacht. Gerade mittelständische Unternehmen mit kleiner IT-Abteilung müssen dank baliosoft das Rad nicht neu erfinden, sondern können auf erprobte und anpassbare Applikationen zugreifen.
Das Vertrauen unserer Kunden ist unser größter Antrieb – und die Basis jeder neuen Erfolgsgeschichte.
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bs one Partnerschaft – gemeinsam mehr erreichen.
Seit Jahren wächst bs one als modulare Business-Plattform für Microsoft 365 gemeinsam mit unseren Partnern.
Unser Partnerprogramm bietet attraktive Margen, umfassende Unterstützung und ein Produkt, das sich bei Kunden täglich bewährt.
Ob Systemhaus, Softwareanbieter oder Beratungsunternehmen – wir begleiten unsere Partner von der ersten Schulung bis zum erfolgreichen Projektabschluss.
Gemeinsam erschließen wir neue Märkte, stärken Kundenbeziehungen und schaffen nachhaltige Geschäftserfolge.
Lassen Sie uns besprechen, wie Sie bs one in Ihr Portfolio aufnehmen können – wir freuen uns auf den Austausch.
