Weniger Tools. Mehr Wirkung.

Der integrierte digitale Arbeits­platz für Microsoft 365.

bs one konso­li­diert Aufgaben, Projekte und Maßnahmen aus allen Systemen – zentral, trans­parent und KI-gestützt.
So entsteht ein Arbeits­platz, der mitdenkt – für weniger Reibung und mehr Fokus.

Wir verändern, wie Unter­nehmen arbeiten
- nicht, womit sie arbeiten!


baliosoft steht für intel­li­gente, sichere und zukunfts­fähige Lösungen im Microsoft 365-Universum. Mit bs one entsteht ein digitaler Arbeits­platz, der Abläufe automa­ti­siert, Wissen vernetzt und Aufgaben aus unter­schied­lichen Systemen konso­li­diert – über Abtei­lungen, Standorte und Prozesse hinweg.

Unsere Stärke liegt in der Verbindung von Techno­logie, Struktur und Mensch­lichkeit – für Lösungen, die im Alltag wirklich funktionieren.

Wo andere Tools Daten nur sammeln, verwandelt bs one sie in verständ­liche Infor­ma­tionen – trans­parent, nachvoll­ziehbar und KI-gestützt.

  • Nahtlos in Microsoft 365 integriert

  • KI & Copilot bereit – sicher in Ihrer Umgebung

  • Prozess­au­to­ma­ti­sierung vom Dokument bis zur Entscheidung

  • Erfahrung aus Maschinen‑, Anlagen- und Produktionsbetrieben

Ein System, das Wissen, Menschen und Prozesse verbindet – intel­ligent, sicher und zukunftsorientiert.

Ein digitaler Arbeits­platz. Alle Prozesse. Voll integriert.


bs one vereint alle Unter­neh­mens­be­reiche in einer modularen Plattform – vom Dokument über Aufgaben und Projekte bis hin zu Qualität und Kommunikation.

Alle Module greifen inein­ander, teilen Daten und ermög­lichen eine durch­gängige Prozess­au­to­ma­ti­sierung – vom ersten Arbeits­schritt bis zur Auswertung im Data Warehouse.

Eine Auswahl unserer bs one Module

  • Workplace - Das Tagesgeschäft

  • Portal - Die Unternehmenszentrale

  • Companion - Der mobile Arbeits­platz für alle

  • Directory - Mehr als nur „Who is who?“

  • Quality - Quali­täts­ma­nagement

  • Contract - Vertrags­ver­waltung

  • Uplift - Trans­pa­rentes Zeitmanagement

  • Empower - Wissens­ma­nagement

  • Innovation - 1000 + 1 Ideen

  • Meet - Bespre­chungs­ma­nagement

  • Absence - An- und Abwesen­heiten auf einen Blick

So entsteht ein vollständig vernetzter digitaler Arbeits­platz, der Abläufe verein­facht und Wissen intel­ligent nutzbar macht.

Ihre KI arbeitet mit – nicht gegen Sie.


Dank der tiefen Copilot-Integration wird bs one mehr als nur ein Arbeitsplatz:
Die Plattform denkt mit, analy­siert, schlägt vor und automatisiert.

Von der Dokumen­ten­er­stellung bis zur Projekt­steuerung erkennt die KI Zusam­men­hänge, bereitet Infor­ma­tionen kontext­be­zogen auf und unter­stützt dabei, Entschei­dungen schneller und fundierter zu treffen.

Highlights:

  • Kontext­ba­sierte Vorschläge & Zusammenfassungen

  • Automa­ti­sierte Workflows, Reports & Lesebestätigungen

  • Sichere Integration in Microsoft 365 & Azure AI

  • KI-gestützte Analysen aus Echtzeitdaten

Dadurch entsteht ein intel­li­genter Workflow, in dem Mensch und KI Hand in Hand arbeiten – effizient, nachvoll­ziehbar und messbar.

Weniger manuelle Schritte. Mehr Wirkung.


bs one automa­ti­siert Routi­ne­auf­gaben wie Freigaben, Benach­rich­ti­gungen, Aufga­ben­ver­tei­lungen, Lesebe­stä­ti­gungen, Archi­vierung und Reporting – zuver­lässig im Hinter­grund nach klar definierten Regeln.

Über Workflow-Engines und Schnitt­stellen zu ERP‑, CRM- oder HR-Systemen wird jede Infor­mation automa­tisch an der richtigen Stelle verarbeitet.

Das Ergebnis: eine nahtlose Prozess­kette, die Fehler reduziert, Zeit spart und Compliance stärkt.

Automa­ti­sierte Prozesse im Überblick:

  • Automa­tische Dokumen­ten­lenkung und Freigabeprozesse

  • System­über­grei­fende Workflows (Microsoft 365, ERP, CRM)

  • Audit-sichere Nachver­folgung und Protokollierung

  • Integriertes Data Warehouse für Reporting & Analyse

Und weil Effizienz ohne Sicherheit nichts wert ist, sorgt bs one dafür, dass alle Prozesse audit-sicher und nachvoll­ziehbar bleiben.

Sicherheit, der Sie vertrauen können.


baliosoft steht für Stabi­lität, Daten­schutz und Trans­parenz – vom ersten Login bis zum täglichen Betrieb.

bs one läuft vollständig in der Microsoft Cloud und erfüllt höchste Sicher­heits- und Compliance-Standards – mit europäi­scher Daten­hoheit, Azure AD-basiertem Zugriffs­schutz und modernsten Verschlüs­se­lungs­me­cha­nismen.

Ihre Daten bleiben in Ihrer Umgebung: verschlüsselt, nachvoll­ziehbar und auditierbar.
Durch rollen­ba­sierte Zugriffs­kon­trollen, Single Sign-On und revisi­ons­si­chere Proto­kol­lierung behalten Sie jederzeit volle Kontrolle – intern wie extern.

So kombi­nieren wir die Skalier­barkeit der Cloud mit der Verläss­lichkeit einer profes­sio­nellen IT-Infra­struktur, auf die Sie sich langfristig verlassen können.

  • DSGVO-konform & datenschutzsicher

  • Daten­haltung in der europäi­schen Microsoft Cloud

  • Verschlüs­selung & rollen­ba­sierte Zugriffskontrolle

  • Revisi­ons­si­chere Proto­kol­lierung & Audit-Trails

Techno­logie allein genügt nicht – entscheidend ist, sie mit Branchen­ver­ständnis und Praxis­wissen zu verbinden.

Branchen verstehen. Prozesse optimieren.


Unsere Plattform ist branchen­un­ab­hängig – ihre Stärken zeigt sie vor allem in Umgebungen mit komplexen Struk­turen, mehrstu­figen Prozessen und hohen Quali­täts­an­sprüchen.

Ob Maschi­nenbau, Anlagenbau, Produktion oder Engineering – bs one basiert auf realen Projekt­er­fah­rungen und entwi­ckelt sich konti­nu­ierlich mit den Bedürf­nissen unserer Kunden weiter.

Durch die enge Zusam­men­arbeit mit Ferti­gungs­be­trieben, techni­schen Dienst­leistern und Indus­trie­un­ter­nehmen verstehen wir, wie unter­schiedlich Prozesse, Freiga­be­schritte und Verant­wort­lich­keiten in der Praxis sind – und wie entscheidend es ist, dass sich Software daran anpasst, nicht umgekehrt.

Das Ergebnis: eine Lösung, die sich nahtlos in bestehende Abläufe integriert, Praxis­an­for­de­rungen versteht und langfristig Mehrwert schafft.

  • Bewährt in Treuhand, Bau, Industrie & Produktion,…

  • Anpassbar an indivi­duelle Prozesse

  • Entwi­ckelt aus realen Kundenprojekten

  • Flexibel skalierbar für komplexe Strukturen

So entstehen Lösungen, die nicht nur Prozesse digita­li­sieren, sondern Menschen in ihrer täglichen Arbeit wirklich unterstützen.

Vertrauen, das auf Erfahrung baut.


Zahlreiche Unter­nehmen arbeiten seit Jahren erfolg­reich mit bs one – um Prozesse zu verein­fachen, Qualität zu sichern und Zusam­men­arbeit zu stärken.

Ihre Erfolgs­ge­schichten zeigen: echte Partner­schaft entsteht, wenn Techno­logie und Menschen gemeinsam wirken.

Peter Hartl Geschäftsführer Hartl Group GmbH

Aufgrund der langjäh­rigen Erfah­rungen kennt man bei baliosoft die Stärken, aber auch Schwächen der Microsoft-Techno­logie sehr genau. Share­Point ist optimal in die MS-Welt integriert, deckt aber nur rund 50 % unserer Anfor­de­rungen ab. Mit bs one wird der Funkti­ons­umfang von ­Share­Point komplet­tiert, sodass wir schnell, mit wenig Aufwand und ohne Schnitt­stel­len­pro­bleme wesent­liche Arbeits­pro­zesse digital abbilden konnten.

Peter Hartl, Geschäfts­führer Synaforce GmbH, die ganze Story
Patrick Radstedter Leiter IT-Infrastruktur

Da wir kein Experten-Know-how hatten, waren wir auf einen kompe­tenten Partner angewiesen, der zuver­lässig und zu fairen Preisen liefert. Bei baliosoft werden Entschei­dungen schnell und unkom­pli­ziert getroffen. Man fühlt sich dank guter persön­licher Bezie­hungen als Kunde nicht als Nummer. Die langjährige Zusam­men­arbeit hat sich für uns ausge­zahlt, jetzt profi­tiert der Genos­sen­schaftsbund von den Kompetenzen.

Patrick Rastedter, Leiter IT-Infra­struktur, Migros Luzern, die ganze Story

Das Vertrauen unserer Kunden ist unser größter Antrieb – und die Basis jeder neuen Erfolgsgeschichte.

Bereit, Arbeit neu zu denken?


Lassen Sie uns gemeinsam Ihre digitale Arbeitswelt gestalten – effizient, trans­parent und zukunfts­sicher mit bs one.

Vertrauen Sie auf eine Lösung, die Prozesse verein­facht und Teams wirklich unterstützt.

News


Wie kann ich Bespre­chungen besser organisieren?

Ohne klare Agenda, zentrale Proto­kol­lierung und Trans­parenz über Abwesen­heiten ergeben sich im Arbeits­alltag schnell folgende Heraus­for­de­rungen: Wichtige Entschei­dungen gehen verloren Bespre­chungs­er­geb­nisse landen in […]

bs one Partner­schaft – gemeinsam mehr erreichen.


Seit Jahren wächst bs one als modulare Business-Plattform für Microsoft 365 gemeinsam mit unseren Partnern.
Unser Partner­pro­gramm bietet attraktive Margen, umfas­sende Unter­stützung und ein Produkt, das sich bei Kunden täglich bewährt.

Ob Systemhaus, Software­an­bieter oder Beratungs­un­ter­nehmen – wir begleiten unsere Partner von der ersten Schulung bis zum erfolg­reichen Projektabschluss.

Gemeinsam erschließen wir neue Märkte, stärken Kunden­be­zie­hungen und schaffen nachhaltige Geschäftserfolge.

  • Attraktive Margen & Incentive-Programme für bs one-Lösungen

  • Technische und vertrieb­liche Unter­stützung ab dem ersten Projekt

  • Schulungen, Marketing-Support und Demo-Umgebungen

  • Bewährte Integration in Microsoft 365 / SharePoint-Umgebungen

  • Langfristige Partner­schaften mit Fokus auf Kunden­erfolg und Wachstum

Lassen Sie uns besprechen, wie Sie bs one in Ihr Portfolio aufnehmen können – wir freuen uns auf den Austausch.

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