Digitale Nomaden sind Selbständige oder Arbeit­nehmer, die auf digitale Techno­logien setzen, um ortsun­ab­hängig beruflich tätig zu sein. Sarah Maresch, die bei baliosoft seit November 2021 als Mitar­bei­terin bzw. Freelan­cerin tätig ist, ist eine digitale Nomadin. Sie arbeitet ca. 25 Stunden pro Woche für baliosoft, was sich gut mit ihrem Leben als digitale Nomadin in Einklang bringen lässt. Nach einem knappen Monat Einar­beitung in ihren Aufga­ben­be­reich Adminis­tration & Organi­sation der vor Ort in Liech­ten­stein stattfand, machte sie sich mit ihrem Van auf den Weg. Dieser führte sie über Italien, Frank­reich, Monaco, Nieder­lande, Belgien, Deutschland, Schweiz, Spanien, Portugal, Mexico, Kolumbien und Brasilien. Sowie nach Panama, wo sie seit Juni 2024 wohnhaft ist. Es stehen noch viele weitere Länder auf Ihrer Travel-Bucket-List.

Ihre Tätigkeit bei baliosoft ist sehr vielfältig – neben den klassi­schen Aufgaben der Adminis­tration sowie dem Reporting, kümmert sie sich um unsere Ausgangs­rech­nungen, Budget-Controlling in den Projekten, Verträge bzw. Vertrags­ver­län­ge­rungen und unter­stützt das Marketing bei Bedarf. Die Zusam­men­arbeit mit dem baliosoft Team in Liech­ten­stein klappt hervor­ragend, da Sarah morgens schon sehr früh anfängt, um die Zeitver­schiebung von sechs bzw. sieben Stunden auszu­gleichen. Das einzige, was für ihre Tätigkeit unver­zichtbar ist: Sie braucht eine gute Inter­net­ver­bindung. Der Rest läuft problemlos, da sie dank der bs one Produkt­fa­milie bequem überall arbeiten kann. In einem kurzen Gespräch, erzählt sie, wie sie ihre Aufgaben seit 2021 erledigt.

 

Wie verlief die Einarbeitung?

Am Anfang gab es natürlich einiges zu lernen, bs one ist ein sehr umfas­sendes Tool, das bei uns intern auch ausge­sprochen breit genutzt wird. Aber sobald man Struktur und Prozesse kennt, ist es einfach, sich einzuarbeiten.

Welche Tools nutzt Du hauptsächlich?

Ich bin dank bs one: portal immer up to date. Dort bekomme ich immer alles an Infor­ma­tionen, was wichtig ist. Neue Kollegen, neue Releases, Änderungen in den Abläufen – ich sehe auch immer direkt, wer abwesend ist und was los ist. Da wird alles Wichtige gesammelt, sodass ich sehe was in der Firma läuft.

Im bs one: workplace greife ich auf alles zu, was ich erledigen muss. Alle Dokumente sind verfügbar, alle Aufgaben festgelegt. Ganz praktisch ist auch, dass mehrere Menschen zeitgleich an den gleichen Dokumenten arbeiten können, unabhängig davon, wo diese gerade arbeiten. Auch sehe ich immer, wenn jemand anders online ist und habe einen guten Überblick darüber, wo wir mit den verschie­denen Aufgaben jeweils stehen.

Hast Du ein Beispiel für eine solche Zusammenarbeit?

Ein typischer Ablauf: meine Kollegin Stefanie arbeitet mir bei der Rechnungs­legung zu. Sie kümmert sich darum, dass die Zeitnach­weise erstellt und kontrol­liert werden, erst dann kann die Rechnung erstellt werden. Das entnehme ich unserer gemein­samen Status­liste. Sobald der Zeitnachweis verfügbar ist, gehe ich an die Rechnung. Wir können uns auch gegen­seitig Tasks zuweisen, sowohl aus den Dokumenten als auch im bs one planner und jeder sieht, wo wir in der jewei­ligen Aufgabe stehen. Stefanie sitzt in Liech­ten­stein, ich in Panama – aber wir arbeiten zusammen, alsob wir im gleichen Büro sitzen.

Warum hast Du Dich für diese Lebensform entschieden?

Das Leben ist zu kurz, um es nur auf einen Ort zu begrenzen. Es gibt noch so viele schöne Gegenden auf der Welt, die ich noch sehen möchte, fünf Wochen Urlaub im Jahr sind einfach zu wenig. Aber dank den bs one Produkten kann ich leben und arbeiten, wo ich möchte und das ganz profes­sionell, unabhängig von meinem Standort.