Ohne klare Agenda, zentrale Proto­kol­lierung und Trans­parenz über Abwesen­heiten ergeben sich im Arbeits­alltag schnell folgende Herausforderungen:

  • Wichtige Entschei­dungen gehen verloren
    Bespre­chungs­er­geb­nisse landen in indivi­du­ellen Notizen, Word-Dokumenten oder verstreuten E‑Mails. Niemand weiss mehr genau, was beschlossen wurde – und vor allem: von wem.
  • Aufgaben bleiben liegen
    Wenn To-Dos nicht zentral erfasst und nachge­halten werden, geraten sie schnell in Verges­senheit. Die Folge: Verzö­ge­rungen, Doppel­ar­beiten und unnötige Nachfragen.
  • Falsche Ressour­cen­planung
    Ohne Überblick über Urlaube, Abwesen­heiten oder Projekt­ver­füg­bar­keiten werden Meetings mit den falschen Personen geplant – oder ohne Entscheider durch­ge­führt. Das kostet Zeit und blockiert Fortschritt.
  • Fehlende Verbind­lichkeit und Transparenz
    Wenn Entschei­dungen und Aufgaben nicht dokumen­tiert und geteilt werden, entsteht Unsicherheit im Team. Verant­wort­lich­keiten sind unklar, die Nachvoll­zieh­barkeit fehlt – Vertrauen und Effizienz leiden.

Schluss mit Zeitfresser-Meetings – setzen Sie auf Struktur und Effizienz

Mit bs one: meet gestalten Sie Bespre­chungen zielge­richtet, nachvoll­ziehbar und produktiv. Eine klare Agenda in Kombi­nation mit einem standar­di­sierten Action-Item-Protokoll stellt sicher, dass Aufgaben, Entschei­dungen und Verant­wort­lich­keiten nicht verloren gehen!

Dank der Integration von Copilot werden bespro­chene Inhalte automa­tisch im Protokoll erfasst. Der Versand erfolgt mit nur einem Klick und alle Betei­ligten behalten jederzeit den Überblick. Entschei­dungen sind trans­parent dokumen­tiert, Aufgaben klar zugewiesen, Verant­wort­lich­keiten eindeutig geregelt.

Mit bs one: meet wird aus jedem Meeting echte Arbeitszeit mit greif­barem Ergebnis – und der Versand von Proto­kollen zum Kinderspiel.

Sie möchten Ihre Bespre­chungen und die Zusam­men­arbeit im Team auf das nächste Level bringen?
Wir freuen uns auf den Austausch!