Ordnung statt Chaos: So organi­sieren Sie im Team die Dokumen­ten­ablage einfach!

Dokumen­ten­chaos im Team? So entsteht endlich Struktur!

Ordner­struk­turen sind wichtig – aber oft nur für die Person verständlich, die sie erstellt hat. Ein Blick in Projekt­lauf­werke zeigt schnell: Jede Ablage­struktur sieht anders aus. Das führt zu Chaos, Missver­ständ­nissen und unnötigem Suchaufwand.

Der Schlüssel zur Lösung? Standardisierung.

Vorde­fi­nierte Ordner­struk­turen, die automa­tisch beim Anlegen eines Projekts oder Arbeits­be­reichs erstellt werden, schaffen Ordnung und Klarheit – für alle Beteiligten.

Microsoft Teams bietet einfache Vorlagen – aber erst mit bs one: workplace, nahtlos integriert in die Microsoft-Welt, werden standar­di­sierte Workspaces zur Realität.

Beim Erstellen eines neuen Arbeits­be­reichs passiert alles automa­tisch:
✔️ Die vorde­fi­nierte Ordner­struktur wird angelegt
✔️ Zugriffs­rechte werden direkt mit vergeben
✔️ Standard­auf­gaben werden zugewiesen
✔️ Pflicht­do­ku­mente werden erstellt

Und das alles mit nur wenigen Klicks – effizient, einheitlich und fehlerfrei.

Das Ergebnis:
👉 Mitar­beiter finden sich sofort zurecht
👉 Adminis­tra­tiver Aufwand sinkt
👉 Fehler werden vermieden

So wird aus Datei-Chaos ein struk­tu­riertes, produk­tives Arbeiten.