bs one: workplace
Unterschiedliche Arbeitsbereiche, unterschiedliche Aufgaben, unterschiedliche Projekte, für fast alles eine eigene Applikation – und zwischendurch klingelt das Telefon.
Ob E‑Mail, Projektmanagement, PDM, CRM, SCM, ERP, Dokumentenmanagement oder … – die wenigsten Anwendungen sind ausreichend integriert, übergreifende Arbeitsprozesse können selten durchgängig bearbeitet werden. In jeder Umgebung sind unterschiedliche Dinge zu erledigen. Wer nicht die Übersicht verliert, ist sehr gut organisiert …
… oder nutzt bs one: workplace und weiss genau, was als Nächstes zu tun ist!
Fünf Komponenten, ein Ziel: Effizient arbeiten
Konfigurierbare Arbeitsbereiche – Unternehmensweite Vorlagen mit einer Funktionalität, deren Leistungsumfang durch bei Ihnen verfügbare IT-Lösungen definiert ist.
Aufgabenliste – Überblick über alle mitarbeiterbezogenen Aufgaben aus den Arbeitsbereichen sowie den angebundenen Werkzeugen, wie z.B. MS Todo, Planner, Outlook, JIRA u.v.m., und Einstieg in die Bearbeitung.
Dokumente – Alle Dokumente, die vom Mitarbeiter oder seinem Team bearbeitet werden.
Individuelle Aktivitäten – Der News-Feed aller relevanten Veränderungen, die den Mitarbeiter im eigenen Arbeitsumfeld betreffen.
Komfortable Filter sorgen für Übersichtlichkeit und schnellen Zugriff.
Typische Arbeitsbereiche in Unternehmen
Arbeitsbereich Projekt
Von der Übersicht über alle Projekte bis zur einzelnen Aufgabe aus dem integrierten Projektmanagement-Werkzeug, Projektstatus für den Mitarbeiter, Projektportfolio-Management für die Führungskräfte.
Arbeitsbereich Teams
Vereinfachte Zusammenarbeit von Abteilungen und Projektteams dank Teams-Integration, Organisation von Informationen für die jeweiligen Gruppen, gemeinsame sichere Dokumentennutzung u.v.m.
Arbeitsbereich Gremien
Ob regelmässige Abteilungssitzungen, Management-Boards oder Aufsichtsratstreffen: Der gesamte Prozess von der Terminorganisation über die Einladung bis zum Protokoll wird unterstützt.
Dank des flexiblen Container-Konzepts lassen sich weitere Arbeitsbereiche einfach definieren. Ob Formulare, Bibliotheken, Workflows, Fremdsoftware oder Bedienelemente: Der Funktionalität der Arbeitsbereiche sind kaum Grenzen gesetzt.
IHR digitaler Arbeitsplatz
Jeder digitale Arbeitsplatz Ihrer Mitarbeiter kann individuell gestaltet werden. Gleichzeitig wird für die unternehmensweite Standardisierung der Oberfläche – und damit der Prozesse – gesorgt.
Neben den vordefinierten Elementen können weitere benutzerbezogene Inhalte auf der Startseite von bs one: workplace angezeigt werden. Neue Arbeitsbereiche lassen sich leicht – auch mit Hilfe selbst definierter Vorlagen – aufbauen und integrieren. bs one: companion stellt Ihren Mitarbeitern den vertrauten digitalen Arbeitsplatz auch mobil zur Verfügung.
Integrationen für Mehrwert am Arbeitsplatz
Der Leistungsumfang von bs one: workplace wächst mit der Integration der bei Ihnen eingesetzten Applikationen. Drittsysteme mit benutzerbezogenen Schnittstellen werden je nach verfügbarer Technologie über Web-Service oder API problemlos integriert und synchronisiert. Ihre Mitarbeiter können sämtliche Aufgaben direkt aus bs one: workplace heraus bearbeiten. Sobald z.B. eine JIRA-Task in bs one: workplace den Status „erledigt“ erhält, wird dies direkt in JIRA aktualisiert und die Aufgabe als erledigt angezeigt.
Erprobte Schnittstellen zu Standardlösungen sind u.a. verfügbar zu:
Microsoft Teams
Microsoft Project
Microsoft Todo
Microsoft Planner
JIRA
SAP
Zusatzmodule
Für die beschleunigte Einführung stellen wir Ihnen vordefinierte, praxiserprobte Website-Templates zur Verfügung, die die Funktionalität bedarfsgerecht erweitern. So bieten wir für die unterschiedlichen Vorgehensmodelle im Projektmanagement – Wasserfall-Modell, Agile Entwicklung usw. – entsprechende Vorlagen an. Weitere Informationen auf Anfrage.
