Verein­fachte Projekt‑, Team- und Gremi­en­arbeit für Ihre Mitarbeiter.

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Unter­schied­liche Arbeits­be­reiche, unter­schied­liche Aufgaben, unter­schied­liche Projekte, für fast alles eine eigene Appli­kation – und zwischen­durch klingelt das Telefon.

Ob E‑Mail, Projekt­ma­nagement, PDM, CRM, SCM, ERP, Dokumen­ten­ma­nagement oder … – die wenigsten Anwen­dungen sind ausrei­chend integriert, übergrei­fende Arbeits­pro­zesse können selten durch­gängig bearbeitet werden. In jeder Umgebung sind unter­schied­liche Dinge zu erledigen. Wer nicht die Übersicht verliert, ist sehr gut organisiert …

… oder nutzt bs one: workplace und weiss genau, was als Nächstes zu tun ist!

Fünf Kompo­nenten, ein Ziel: Effizient arbeiten


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  • Konfi­gu­rierbare Arbeits­be­reiche – Unter­neh­mens­weite Vorlagen mit einer Funktio­na­lität, deren Leistungs­umfang durch bei Ihnen verfügbare IT-Lösungen definiert ist.

  • Aufga­ben­liste – Überblick über alle mitar­bei­ter­be­zo­genen Aufgaben aus den Arbeits­be­reichen sowie den angebun­denen Werkzeugen, wie z.B. MS Todo, Planner, Outlook, JIRA u.v.m., und Einstieg in die Bearbeitung.

  • Dokumente – Alle Dokumente, die vom Mitar­beiter oder seinem Team bearbeitet werden.

  • Indivi­duelle Aktivi­täten – Der News-Feed aller relevanten Verän­de­rungen, die den Mitar­beiter im eigenen Arbeits­umfeld betreffen.

  • Komfor­table Filter sorgen für Übersicht­lichkeit und schnellen Zugriff.

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Typische Arbeits­be­reiche in Unternehmen


Project Icon

Arbeits­be­reich Projekt

Von der Übersicht über alle Projekte bis zur einzelnen Aufgabe aus dem integrierten Projekt­ma­nagement-Werkzeug, Projekt­status für den Mitar­beiter, Projek­t­­port­folio-Management für die Führungskräfte.

Team Icon

Arbeits­be­reich Teams

Verein­fachte Zusam­men­arbeit von Abtei­lungen und Projekt­teams dank Teams-Integration, Organi­sation von Infor­ma­tionen für die jewei­ligen Gruppen, gemeinsame sichere Dokumen­ten­nutzung u.v.m.

Committee Icon

Arbeits­be­reich Gremien

Ob regel­mässige Abtei­lungs­sit­zungen, Management-Boards oder Aufsichts­rats­treffen: Der gesamte Prozess von der Termin­or­ga­ni­sation über die Einladung bis zum Protokoll wird unterstützt.

Dank des flexiblen Container-Konzepts lassen sich weitere Arbeits­be­reiche einfach definieren. Ob Formulare, Biblio­theken, Workflows, Fremd­software oder Bedien­ele­mente: Der Funktio­na­lität der Arbeits­be­reiche sind kaum Grenzen gesetzt.

IHR digitaler Arbeitsplatz


Jeder digitale Arbeits­platz Ihrer Mitar­beiter kann indivi­duell gestaltet werden. Gleich­zeitig wird für die unter­neh­mens­weite Standar­di­sierung der Oberfläche – und damit der Prozesse – gesorgt.

Neben den vorde­fi­nierten Elementen können weitere benut­zer­be­zogene Inhalte auf der Start­seite von bs one: workplace angezeigt werden. Neue Arbeits­be­reiche lassen sich leicht – auch mit Hilfe selbst definierter Vorlagen – aufbauen und integrieren. bs one: companion stellt Ihren Mitar­beitern den vertrauten digitalen Arbeits­platz auch mobil zur Verfügung.

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Integra­tionen für Mehrwert am Arbeitsplatz


Der Leistungs­umfang von bs one: workplace wächst mit der Integration der bei Ihnen einge­setzten Appli­ka­tionen. Dritt­systeme mit benut­zer­be­zo­genen Schnitt­stellen werden je nach verfüg­barer Techno­logie über Web-Service oder API problemlos integriert und synchro­ni­siert. Ihre Mitar­beiter können sämtliche Aufgaben direkt aus bs one: workplace heraus bearbeiten. Sobald z.B. eine JIRA-Task in bs one: workplace den Status „erledigt“ erhält, wird dies direkt in JIRA aktua­li­siert und die Aufgabe als erledigt angezeigt.

Erprobte Schnitt­stellen zu Standard­lö­sungen sind u.a. verfügbar zu:

MS Teams Logo

Microsoft Teams

MS Project Logo

Microsoft Project

MS Todo Logo

Microsoft Todo

MS Planner Logo

Microsoft Planner

Jira Logo

JIRA

SAP Logo

SAP

Zusatz­module

Für die beschleu­nigte Einführung stellen wir Ihnen vorde­fi­nierte, praxis­er­probte Website-Templates zur Verfügung, die die Funktio­na­lität bedarfs­ge­recht erweitern. So bieten wir für die unter­schied­lichen Vorge­hens­mo­delle im Projekt­ma­nagement – Wasserfall-Modell, Agile Entwicklung usw. – entspre­chende Vorlagen an. Weitere Infor­ma­tionen auf Anfrage.

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Die Broschüre zu bs one: workplace gibt es auch als PDF.

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