bs one: uplift
Wer nicht weiss, was er tut, tut selten das Richtige.
Was ist wichtig, was ist dringend? Können alle Ziele erreicht werden, wie plane ich meinen Tag effizient? Sind Projekte in kritischen Phasen? Was ist heute unbedingt fällig?
Die Realität in vielen Unternehmen: Nicht nur Projekte scheitern, wenn die vielfältigen Kommunikations- und Planungssysteme, die in den Unternehmen im Einsatz sind, nicht synchronisiert werden.
Allein in der Microsoft-Welt werden Aufgaben in MS Planner, MS DevOps oder MS To Do dokumentiert. Auch Termine und Mails in MS Outlook müssen abgearbeitet werden. Alles kostet Zeit, Zeit, die teilweise auf Projekte gebucht bzw. an Kunden verrechnet werden muss.
Hinzu kommen Fremdsysteme wie Jira, Ticketing-Lösungen, SAP CRM u. v. m., in denen ein einfaches Erstellen einer Task zu sehr viel Aufwand für den Einzelnen führt.
Hier den Überblick nicht zu verlieren, verlangt viel Erfahrung seitens der Mitarbeiter. Überlastung, Fehlplanungen und Projektverzögerungen sind häufig die Folge mangelnder Transparenz.
Optimierte Tagesplanung über alle Systeme
Die Zusammenführung aller Termine und Aufgaben aus allen gewünschten Systemen in bs one uplift macht die Tagesplanung realistisch.
Im täglichen Kalender sieht jeder Mitarbeiter sein Tagespensum, wobei die verfügbare Arbeitszeit den geplanten Aktivitäten gegenübergestellt wird. Fällige Aufgaben, zu bearbeitende E‑Mails, Termine aus dem Kalender: Es wird transparent, ob ein machbares Tagespensum geplant wurde.
Bei Überlastung können in uplift Aufgaben verschoben bzw. Termine verlegt werden. Die Übertragung der Änderung ins Ursprungssystem erfolgt automatisch.
Das eigene Cockpit für jeden Arbeitstag
- Vollständig in die bs one Produktfamilie integriert, stehen alle Daten zu Kunden, Projekten, Aufgaben etc. automatisch zur Verfügung
- Zugriff per Mausklick auf alle Details einer Aufgabe im Ursprungssystem
- Direkter Aufruf von Meetings
- „Stechuhr“-Funktion sowie automatisches und manuelles Festhalten tatsächlicher Aufwände bis hin zur Übergabe in Abrechnungssysteme
- Umfangreiches Reporting zur Identifikation typischer Planungsfehler und Zeitfresser für Mitarbeiter und Führungskräfte
- Gesamtübersicht der Aufgaben für Folgetage bzw. die Woche
- Eigene Admin-Oberfläche zur Konfiguration von Quellsystemen, Aktivitätsregeln und Default-Werten
- Auch als eigenständige App zur Optimierung der systemübergreifenden Tagesplanung nutzbar
Ihr Nutzen
- Realistische Tagesplanung durch konsolidierte Übersicht aller Aktivitäten aus verschiedenen Systemen
- Zielorientiertes Arbeiten dank Auswertung und Optimierungsempfehlungen
- Vereinfachte Leistungsabrechnung und mehr Transparenz über Auslastung
- Doppelerfassung entfällt dank Integration in bs one: workplace und bs one: directory
- Integrierte Aufwandserfassung, automatisierter Abrechnungsprozess und Reporting
- Mehr Effizienz und Termintreue, weniger Überlastung