Kontakt- und Stand­ort­daten auf Knopfdruck.

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bs one: directory

Effiziente Arbeits­pro­zesse setzen einen zentralen und rechts­kon­formen Zugriff auf wichtige Verzeich­nisse voraus. Ob Mitar­beiter, externe Kontakte, Adressen oder Räume: Seit es IT gibt, sind diese Daten unter­neh­mensweit in zahlreichen Systemen und Listen verstreut.

Das Verzeichnis der Mitar­beiter, die IT-Zugriff haben, findet man im Active Directory. Alle anderen stehen nur in der Perso­nal­liste. In Outlook pflegen alle ihre persön­lichen Kontakte. Der Einkauf kümmert sich um Liefe­ran­ten­daten, der Vertrieb um die Kunden­kon­takte, das Marketing organi­siert die Daten der Agenturen, Medien und Veran­stal­tungs­häuser. Auch Gebäude und Räumlich­keiten oder Standorte von Maschinen und Anlagen werden in eigenen Appli­ka­tionen gepflegt.

bs one: directory Kontakte

Effizient ist anders!

bs one: directory – Ein Verzeichnis für alle Kontakte und Stand­ort­daten, synchro­ni­siert aus Active Directory und belie­bigen Quell-Appli­ka­tionen – integriert in die bs one Produkt­fa­milie.

Funktio­na­lität – Kurz & bündig

bs one: directory Screenshot

  • Benutzer- und Ressour­cen­ver­zeichnis auf Basis von Active Directory (AD)

  • Erwei­terung der Struktur um beliebige firmen­spe­zi­fische Felder

  • Einbindung von Benutzer- und Ressour­cen­daten aus Drittanwendungen

  • Synchro­ni­sation der Daten mit Azure Active Directory (AAD)

  • Komfor­table Such- & Filterfunktionen

  • Anzeige im Portal und auf mobilen Endgeräten

  • Stand­ort­an­zeige und Navigation dank Integration von Maps

  • Eigene Adminis­tra­ti­ons­ober­fläche zur Listen­ver­waltung und zum Mapping mit AAD

  • Synchro­ni­sation mit mitar­beit­er­ei­genem MS Outlook (optional)

Einsatz­mög­lich­keiten

Benut­zer­ver­zeichnis, interne und externe Kontakte, Telefonbuch inklusive externer Notfall­nummern, Raum- und Mitar­bei­ter­ver­zeichnis mit belie­bigen Zusatz­in­for­ma­tionen wie Abtei­lungs­zu­ge­hö­rigkeit, Kosten­stelle, lokale Stand­ort­ver­waltung oder Sprachauswahl.

bs one: directory Phone

Schneller und komfor­tabler Zugriff

  • Benut­zer­freund­liche Präsen­tation der Kontakte und Ressourcen

  • Komfor­table Detailanzeige

  • Flexible Such- und Sortierfunktionen

  • Filter zur Einschränkung der Kontaktanzeigen

  • Bequeme Navigation durch alle Verzeichnisressourcen

  • Mobiler Zugriff über bs one: companion

Rechts­kon­former Zugriff

  • Übernahme der Berech­ti­gungen aus den Vorsystemen

  • Eigenes Benut­zer­rollen-Konzept von bs one

  • Mitar­beiter sehen alles, was erlaubt ist

bs one: directory Phone 2

Kontak­tieren Sie uns, um mehr über den Funkti­ons­umfang von bs one: directory zu erfahren.

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Die Broschüre zu bs one: directory gibt es auch als PDF.

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